Osobní údaje, jejich zpracování a ochrana

Osobní údaje, jejich zpracování a ochrana

Zpracování osobních údajů se řídí následujícími zásadami:

Osobní údaje

Podle Zákona 18/2018 Zz o ochraně osobních údajů jsou osobní údaje definovány jako:

"Jakékoli informace týkající se identifikované fyzické osoby nebo identifikovatelné fyzické osoby, kterou lze identifikovat přímo nebo nepřímo, zejména na základě všeobecně použitelného identifikátoru, jiného identifikátoru jako je například jméno, příjmení, identifikační číslo, lokalizační údaje, nebo online identifikátor, nebo na základě jedné nebo více charakteristik nebo znaků, které tvoří její fyzickou identitu, psychickou identitu, mentální identitu, ekonomickou identitu, kulturní identitu nebo sociální identitu".

Jak používáme vaše informace:

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vám řekne, jak my, společnost, shromažďujeme a použijeme vaše osobní údaje při vyřizování Vašich objednávek nebo oslovování s nabídkou nového zboží.

Proč musí společnost shromažďovat a uchovávat mé osobní údaje?

Abychom vám mohli dodat a doručit Vámi vybrané zboží, musíme shromažďovat identifikační a korespondenční osobní údaje dotčených osob pro korespondenční a přepravní účely, pro účely vyřizování reklamací a vedení předepsané evidence provedených obchodů. Poskytnutí těchto osobních údajů je smluvním požadavkem a Vaší povinností, bez nich není možné uzavřít smlouvu a doručit zboží. Právním základem je plnění smlouvy. Doba uchovávání je 4 roky. V případě, že se zaregistrujete na naší stránce a vytvoříte na ní svůj uživatelský účet, Vaše e-mailová adresa, bude zpracovávána za účelem správy a zpřístupňování Vašeho uživatelského účtu. Poskytnutí Vaší emailové adresy je povinné, bez něho není možné provést registraci. Při úspěšné registraci máte možnost vložit do svého uživatelského účtu Vaše identifikační osobní údaje a kontaktní údaje, které můžete kdykoli měnit nebo vymazat. Právním základem je Váš souhlas, který může být kdykoli odvolán. Doba uchovávání je po dobu, než si Váš uživatelský účet nezrušíte. V případě, že jste nám udělili Váš souhlas, můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje i za účelem marketingu, například doručovat Vám nabídky našich výrobků a služeb. Právním základem je Váš souhlas. Můžete jej samozřejmě kdykoli odvolat. Doba uchovávání je po dobu, dokud tento souhlas neodvoláte. V každém případě se zavazujeme zajistit, aby informace, které shromažďujeme a používáme, byly pro tento účel vhodné a nepředstavují narušení vašeho soukromí.

Bude společnost sdílet mé osobní údaje s jiným provozovatelem?

Vaše osobní údaje můžeme předat třetím osobám, které jsou s naší společností smluvně dohodnuty, během spolupráce s Vámi. Všechny třetí strany, se kterými můžeme sdílet vaše údaje, jsou povinny tyto bezpečně uchovávat a používat je pouze pro účely doručení zboží. Když již zprostředkovatelé nepotřebují vaše osobní údaje k poskytnutí této služby, postupují dále podle Zákona 18/2018 Zz

Jak bude společnost používat mé osobní údaje, které o mně shromažďuje?

Společnost bude zpracovávat (shromažďovat, uchovávat a používat) poskytnuté osobní údaje způsobem, který je v souladu se Zákonem 18/2018 Zz o ochraně osobních údajů. Budeme usilovat o to, aby byly vaše osobní údaje přesné a aktuální, a nebudeme je uchovávat déle, než je potřeba. Provozovatel je povinen uchovávat informace v souladu se zákonem, například informace potřebné pro daň z příjmů a účely auditu. Jak dlouho by se měly uchovávat určité druhy osobních údajů, může být také upraveno specifickými požadavky odvětví podnikání a dohodnutými postupy. Osobní údaje se mohou uchovávat kromě stanovených lhůt také v závislosti na individuálních obchodních potřebách.

Za jakých okolností mě bude společnost kontaktovat?

Naším cílem není narušovat soukromí dotčených osob av této souvislosti se zavazujeme, že nebudeme klást irelevantní nebo zbytečné otázky. Kromě toho informace, které poskytnete, podléhají přísným opatřením a postupům, aby se minimalizovalo riziko neoprávněného přístupu nebo zveřejnění.

Mohu žádat o informace o tom, jaké osobní údaje o mně společnost zpracovává?

Pokud společnost zpracovává a uchovává vaše osobní údaje, můžete požádat o následující informace:

• Kontaktní údaje příslušného inspektora ochrany údajů.

• Účel zpracování, jakož i právní základ zpracování.

• Pokud je zpracování založeno na legitimních zájmech organizace nebo třetí strany, informace o těchto zájmech.

• Kategorie osobních údajů shromážděných, uložených a zpracovaných.

• Příjemci nebo kategorie příjemců, kterým jsou údaje zpřístupněny.

• Pokud má společnost v úmyslu převést osobní údaje do třetí země nebo do mezinárodní organizace, informace o tom, jak to zajišťuje. EU schválila zasílání osobních údajů do některých zemí, které splňují minimální standard ochrany osobních údajů. V jiných případech společnost zajistí zavedení specifických opatření k zajištění vašich osobních údajů.

• Jak dlouho budou data uložena.

• Podrobnosti o právech dotčených osob na opravu, vymazání, omezení nebo námitku vůči zpracování.

• Informace o právu dotyčných osob odebrat souhlas kdykoli.

• Jak podat stížnost orgánu dohledu.

• Zda poskytování osobních údajů je zákonným nebo smluvním požadavkem nebo požadavkem nezbytným pro uzavření smlouvy, jakož i to, zda jsou dotyčné osoby povinny poskytnout osobní údaje a možné důsledky neposkytnutí takových údajů.

• Zdroj osobních údajů, pokud nebyly shromážděny přímo od dotčených osob.

• Jakékoli podrobnosti a informace o automatizovaném rozhodování, jako je profilování, a všechny smysluplné informace o příslušné logice, jakož i význam a očekávané důsledky takového zpracování.

Vaše práva jako dotyčné osoby

Vždy, kdy vlastníme nebo zpracováváme vaše osobní údaje, vy, dotyčná osoba, máte následující práva:

• Právo na přístup - máte právo požádat o kopii informací, které máme o vás.

• Právo na opravu - máte právo na opravu údajů, které o vás vedeme, které jsou nepřesné nebo neúplné.

• Právo na zapomnění - za určitých okolností můžete požádat o vymazání údajů, které máme o vás, z našich záznamů.

• Právo na omezení zpracování - pokud se uplatňují určité podmínky k tomu, aby měly právo omezit zpracování.

• Právo na přenosnost - máte právo mít údaje, které uchováváme o vás, převedené na jinou organizaci.

• Právo na námitku – máte právo vznést námitky vůči určitým typům zpracování, jako je například přímý marketing.

• Právo na námitku proti automatizovanému zpracování včetně profilování - máte také právo na právní účinky automatizovaného zpracování nebo profilování.

• Právo na soudní přezkum: v případě, společnost odmítne vaši žádost na základě práva na přístup, poskytneme vám důvod, proč. Máte právo si stěžovat.

Kompetentní dozorové orgány :

Úřad na ochranu osobních údajů ČR

Hraniční 12 820 07 Bratislava 27

Slovenská republika

statny.dozor@pdp.gov.sk

+421 /2/ 3231 3214